KVKK

KVKK AYDINLATMA ve AÇIK RIZA METNİ

AMAÇ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen ilgili kişilerin; kişisel verilerinin işlenme süreçleri, amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, toplanma yöntemleri, hukuki sebepleri ve KVKK’nın 11. maddesinde yer alan hakları hakkında bilgilendirilmesi gerekmektedir.

İşbu Ürün/Hizmet Alanlara Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), [ŞARJ AKADEMİ – DR GÜLBARAN MERAL EĞİTİM VE KOÇLUK LTD. ŞTİ.] (“Veri Sorumlusu”, “Şirket”) tarafından ŞARJ AKADEMİ markalı www.sarjakademi.com adresli internet sitesi ve mobil uygulama (“PLATFORM”) üzerinden satışına aracılık edilen eğitim, kurs, ders, atölye, etkinlik, seminer, program, içerik ve diğer ürün ve hizmetlerden yararlanan gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Aydınlatma Metni, PLATFORM üzerinden üyelik oluşturan, ürün veya hizmet satın alan, başvuru yapan, iletişime geçen, Programını satışa sunan veya PLATFORM’u herhangi bir surette kullanan tüm gerçek kişi ve tüzel kişiler adına yetkili kişileri kapsamaktadır.

KAPSAM

İşbu Aydınlatma Metni; ŞARJ AKADEMİ tarafından işletilen platformları üzerinden web sitesi, mobil uygulama, çağrı merkezi, e-posta, online formlar, ödeme sistemleri vb. iletişim kanalları aracılığıyla sunulan ve satışına aracılık edilen ürün/hizmet (eğitim, atölye, üyelik, abonelik, kampanya vb.) alan ve kullanan gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin süreçleri kapsamaktadır.

TANIMLAR VE GENEL BİLGİLER:

KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade eder. Örneğin; ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, IP bilgisi, ödeme bilgisi kullanıcı işlem kayıtları, ödeme ve fatura bilgileri gibi veriler kişisel veri niteliğindedir.

Özel nitelikli kişisel veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, sağlık bilgisi, ceza mahkumiyeti, din/mezhep, kılık-kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri vb. gibi KVKK daha sıkı korumaya tabi olan verilerdir. Bu verileri paylaşma zorunluluğu yoktur ve işlenebilmesi açık rızaya tabidir.

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen ve veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Bu kapsamda veri sorumlusu: [ŞARJ AKADEMİ – DR GÜLBARAN MERAL EĞİTİM VE KOÇLUK LTD. ŞTİ.]’dir.

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder. Bu metin bakımından; Şarj Akademi PLATFORM üzerinden ürün ve/veya hizmet alan, üyelik oluşturan veya PLATFORM’u kullanan gerçek kişiler ilgili kişi olarak kabul edilir.

KVKK’nın 5. Maddesi: Kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenmesi kural olarak yasaktır (m.5/1). Ancak aşağıdaki hallerde açık rıza aranmaksızın veri işlenebilir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a),

Fiili imkânsızlık nedeniyle rıza veremeyen kişinin veya başkasının hayatı/beden bütünlüğünün korunması (m.5/2-b),

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c),

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e),

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f).

KVKK m. 6: Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi kural olarak ilgilinin açık rızasına tabidir. Kanunda sayılan istisnai durumlarda, Kanun’un öngördüğü koşullar çerçevesinde açık rıza aranmaksızın işleme mümkündür.

VERİ İŞLEME BİLGİLENDİRMESİ

İşbu Aydınlatma Metni ile;

Hangi kişisel verilerinizin,

Hangi amaçlarla,

Kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,

Hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanarak elde edildiği ve işlendiği,

KVKK'nın 11. maddesinde yer alan haklarınız,

Veri Sorumlusu iletişim bilgilerimiz hakkında bilgilendiriliyorsunuz.

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, soyad

İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)

Ödeme ve fatura bilgileri (ödeme aracısı üzerinden işlenen)

Platform içerisinde müşteri işlem bilgileri (sipariş ve satın alma tercihleri ve satın almaları ve üyelik, müşteri/tüketici hareketleri)

İşlem güvenliği ve site/uygulama kullanım bilgileri (IP, log ve çerez verileri)

Talep, şikâyet ve iletişim kayıtları ile pazarlama tercih bilgileri

İşlenme Amaçları: Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.

Üyelik kaydının oluşturulması ve üyelik sürecinin yürütülmesi

Kişi ile iletişim sağlanması

Sipariş, satın alma ve aracılık hizmetinin yürütülmesi; ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi

Talep ve şikâyetlerin yönetimi ile müşteri ilişkilerinin yürütülmesi

Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve korunması

Aktarım Alıcı Grupları, kişisel verileriniz;

– Siparişin ifası amacıyla ilgili program sahiplerine; ödeme işlemleri için ödeme/banka kuruluşlarına ve teknik altyapı/barındırma hizmeti sağlayıcılarına

– Yalnızca gerektiğinde, hukuki süreçler için danışman avukatlara

– Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilecektir.

Bu aktarım süreçleri açık rıza gerektirmeyen hukuki sebepler kapsamında yürütülmektedir.

VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz;

Web sitesi

E-posta

Üyelik ve sipariş formları

Mobil uygulama ve ödeme sistemleri

Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik veya manuel yollarla toplanmaktadır.

Hukuki sebepler:

KVKK m.5/2-f: Meşru menfaat

KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, korunması

KVKK m.5/2-c: Sözleşme süreçleri

Pazarlama faaliyetleri ile zorunlu olmayan çerezler, yalnızca ÜYE’nin açık rızasına dayanılarak işlenir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmak için tarafımıza yazılı veya kayıtlı elektronik iletişim yollarıyla başvuruda bulunabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden veya KVKK’da öngörülen diğer kayıtlı elektronik iletişim yöntemleri aracılığıyla Veri Sorumlusu’na iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilerek yasal süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.

7. ÖNEMLİ UYARILAR

7.1. Kişisel verilerinize ilişkin Başvuru ve bildirimlerinizi göndermeden önce işbu Aydınlatma Metni’ni dikkatle okumanız gereklidir.

7.2. Başvuru, iletişim veya herhangi bir bildirim sürecinde; işlem veya talebinizle doğrudan ilgili olmayan özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, adli sicil, dernek üyeliği vb.) göndermemeniz önerilir. Bu tür verileri iletmeniz halinde, söz konusu verilerin işlenmesinden doğabilecek sonuçlara ilişkin sorumluluğun ilgili kişiye ait olduğunu kabul etmiş sayılırsınız.

7.3. Başvurularınız kapsamında Referans kişisi bildirmeniz halinde, ilgili kişiyi, bu kişileri bilgilendirdiğinizi, gerekli aydınlatmayı yaptığınızı ve açık rızalarını aldığınızı kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırsınız. Aksi hâlde doğabilecek her türlü hukuki sorumluluk tarafınıza ait olacaktır.

8. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

ŞARJ AKADEMİ – DR GÜLBARAN MERAL EĞİTİM VE KOÇLUK LTD. ŞTİ.
Adres: Bağlar Mah. 49. Sok. No: 38/1 Bağcılar / İSTANBUL
Kayıtlı e-posta: drgulbaran@hs01.kep.tr

EK – AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında ŞARJ AKADEMİ – DR GÜLBARAN MERAL EĞİTİM VE KOÇLUK LTD. ŞTİ. tarafından tarafıma sunulan Ürün/Hizmet Alanlara Yönelik KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni’ni okuduğumu, anladığımı ve bu metin kapsamında bilgilendirildiğimi kabul ederim.

Bu çerçevede; www.sarjakademi.com internet sitesi ve ŞARJ AKADEMİ mobil uygulaması üzerinden ürün/hizmet satın alma, üyelik oluşturma ve platformu kullanma süreçlerinde tarafımca paylaşılan veya bu süreçlerde elde edilen;

Kimlik bilgilerimin (ad, soyad),

İletişim bilgilerimin (e-posta adresi, telefon numarası, adres),

Ödeme ve fatura bilgilerimin,

Müşteri işlem bilgilerimin,

İşlem güvenliği bilgilerimin,

Pazarlama bilgilerimin,

Talep, şikâyet ve memnuniyet bilgilerimin,

Site ve uygulama kullanım bilgilerimin,

Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen verilerimin aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmesine açık rıza verdiğimi beyan ederim.

Bu kapsamda, aşağıda belirtilen hususlara ilişkin olarak kişisel verilerimin işlenmesine, özgür irademle, açıkça ve bilgilendirilmiş şekilde rıza verdiğimi beyan ederim. ŞARJ AKADEMİ tarafından sunulan;

PAZARLAMA, TANITIM, REKLAM FAALİYETLERİ:

Eğitim, kurs, atölye, etkinlik, program ve benzeri hizmetlere ilişkin reklam, tanıtım, kampanya, duyuru ve bilgilendirme yapılması,

Bu kapsamda tarafıma e-posta, SMS, telefon araması, mobil bildirim ve benzeri elektronik ileti gönderilmesi.

KAMPANYA VE AVANTAJLARIN SUNULMASI

İndirim, promosyon, kampanya, “1 alana 1 bedava” ve benzeri uygulamaların tarafıma sunulması,

İlgi alanlarıma yönelik kişiselleştirilmiş teklif ve içeriklerin oluşturulması.

ANALİZ VE GELİŞTİRME AMAÇLARI

İnternet sitesi ve mobil uygulama kullanım alışkanlıklarımın analiz edilmesi,

Hizmet kalitesinin ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesine yönelik istatistiksel çalışmalar yapılması.

ÇEREZLER VE BENZERİ TEKNOLOJİLER

Zorunlu olmayan çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla pazarlama ve analiz faaliyetlerinin yürütülmesi.

BİLGİLENDİRME

Açık rızamın, ürün veya hizmetten yararlanmanın zorunlu bir şartı olmadığını,

Açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi,

Açık rızanın geri alınmasının, geri alma tarihinden önce yapılan veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemeyeceğini biliyorum.

Bu doğrultuda, yukarıda belirtilen amaçlarla kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

PLATFORM KULLANICISI